همایش بناهای فاخر

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

همایش و رویدادهای معماری

معنی لغوی همایش در فرهنگ لغت گرد هم آمدن بیان شده است.
یک تجمع متحدالشکل جهت موضوعی که از قبل تعیین شده
به عنوان مثال در همایش معماری انتظار می رود که گروهی معمار درباره موضوعات مرتبط با معماری صحبت کنند و لاغیر.
همایش انواع گوناگون دارد:

  • ممکن است گروهی ، تخصصی یا عمومی باشد.
  • ممکن است تجاری ، اقتصادی یا آموزشی باشد.

فرق همایش و کنفرانس در این است که کنفرانس در مقیاس کوچکتری انجام می شود.
وقتی صحبت از همایش می شود خیلی از افراد آن را با کنگره اشتباه می گیرند.
کنگره کلمه ای فرانسوی است.
هنگامی که فرهنگستان واژه کنگره را به فارسی همایش ترجمه کرد تصورش بر این بود که این کلمه به صورت جداگانه در فارسی استفاده نمی شود.
اما همان طور که می دانیم در ایران این دو کلمه به صورت جداگانه استفاده می شوند و هر یک معنی متفاوتی دارند.
همایش در واقع رویدادی است که برای بحث و تبادل نظر در مورد موضوعی خاص برگزار می شود.
در طول مدت برگزاری همایش چندین نفر سخنرانی می کنند و شاید وقتی هم برای پرسش و پاسخ در نظر گرفته شود.
به نظر می رسد که تعریف درستی از همایش در خط بالا بیان شده.
ولی خوب است بدانید که بر سر تعریف کلمه همایش هنوز اتفاق نظر وجود ندارد. نظر شما درباره همایش چیست؟
شما چه تعریفی از همایش دارید؟

نکاتی جهت برگزاری همایش و رویدادهای معماری

برگزاری همایش و رویدادهای تخصصی کاری پراسترس است.
برای برگزاری یک همایش ، برگزارکننده باید بتواند چند قدم جلوتر از خود را ببیند تا اتفاقاتی که ممکن است بیفتد را از قبل پیش بینی کند.
به این ترتیب برای مسائلی که به صورت اتفاقی در همایش به وجود می آید تصمیم درست اتخاذ می کند.
بهترین کار این است که برگزار کننده از قبل اهداف خود را مشخص کند.
با این عمل هر گاه برای کاری بر سر دوراهی قرار گرفت آن کار را با هدف خود می سنجد و هر کدام که به هدفش نزدیکتر بود انتخاب می کند.
برای کارهایی که به هدف نزدیکتر هستند حتما اولویت بندی داشته باشد.
برگزارکنندگان همایش اصولا به نوشتن یک لیست بلند و بالا علاقمندند اما بهترین روش این است که در کارهای اولویت بندی داشته باشند.
زیرا ممکن است به راحتی ایمیل با پروژه ای که اصلا اهمیتی ندارد آنها را درگیر کرده و از موضوع اصلی جا بمانند.
در صورتی که وظیفه برگزارکننده همایش ساختن یک تجربه متفاوت و خاطره انگیز برای شرکت کنندگان است.

برگزارکننده همایش باید باهوش باشد و مذاکره کند

مهم ترین بخش مذاکرات شما باید در همان ابتدای رویداد و بیشتر آن روی بودجه باشد.
اگر برگزارکننده از همان ابتدا درباره هزینه های پیش بینی نشده فکر کرده و با توجه به آن بودجه کلی را بیان کند مشتری راضی تر خواهد بود.
افرادی که از دور نظاره گر هستند فکر می کنند که انجام همایش تنها یک شو و کاری تجملاتی و پرزرق و برق است.
این افراد حتما استرس نهفته در پشت برگزاری همایش و رویدادهای مهم را ندیده اند.
باهوش بودن یعنی اینکه از هر دقیقه و از هر نیروی کار به چه نحوی استفاده کنید تا بهترین نتیجه حاصل شود.
کدام کار را و چگونه میان افراد تقسیم کنید که کارهای عقب افتاده جلو بیفتند و از میزان تنش و استرس کم شود.

تنظیم قرارداد مناسب جهت برگزاری همایش و رویدادهای معماری

احتمالا هنگامی که به مدرسه یا دانشگاه می رفتید یا برحسب شغلی که دارید در همایش و رویداد شرکت کرده اید.
همایش و کنفرانس و رویداد با انگیزه ها و دلایل مختلف صورت می گیرد که بحث ما در اینجا بیشتر همایش و رویدادهای معماری است.
جهت برگزاری همایش‌ معماری ما نیازمند همکاری با اشخاص و گروه های متخصص معماری هستیم.
به همین جهت لازم است که قرارداد حقوقی تنظیم کنیم.
تنظیم قراردادهای حقوقی که از اعتبار کافی برخوردار باشد نیازمند دانش و آگاهی است.
برای این منظور قالب های قراردادی مختلفی وجود دارد که از آن میان قالب قراردادی پیمانکاری خدمات گزینه بهتری است.

نکات قابل توجه هنگام تنظیم قرارداد

نکاتی که در هنگام تنظیم قرارداد پیمانکاری باید مورتوجه قرار گیرند عبارتند از

  • موضوع
  • مشخصات دو طرف قرارداد
  •  مبلغ توافقی مابین
  • مدت زمان قرارداد

 

تعداد نسخه‌هایی که باید از قرارداد کپی تهیه شود و شرایط حل اختلاف به توافق بین دو طرف بستگی دارد.
گاهی هم ممکن است هر یک از طرفین بندهایی را به قرارداد اضافه کنند.

نکات مهم برگزاری همایش

هنگام برگزاری همایش برگزارکننده می بایست مجوز موردنیاز را از سازمان های مربوطه اتخاذ نماید.
این سازمان ها عبارتند از: برنامه ریزی و سازماندهی همایش و شورای برنامه ریزی و توسعه
تمامی عنوان هایی که یک گردهمایی را در ذهن تداعی می کند مثل سمینار، کنگره، کنفرانس و …  تحت این آیین نامه قرار می گیرند.
اخذ مجوز همایش جهت برگزاری رویداد و همایش هایی که در آنها از عناوین ملی، بین المللی استفاده می نمایند الزامی است.
اگر قرار است برنامه ای در سطح بین المللی و یا توسط دستگاه دولتی برگزار شود باید با هماهنگی کمسیون و دستگاه دولتی مربوطه انجام پذیرد.
در تمام این مراحل پر کردن فرم های برگزاری همایش نیز جزو مراحل کاری است که حتما باید مد نظر قرار گیرد.

0